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Actualmente, la adopción de tecnologías avanzadas se ha vuelto necesario para la supervivencia y el crecimiento de las empresas mexicanas y los software contables en la nube son una de estas tecnologías.
Pero, ¿son una opción segura?
Un software contable en la nube permite a las empresas administrar sus procesos contables y financieros mediante plataformas alojadas en servidores remotos.
Este sistema traslada las tareas administrativas y de contabilidad a una infraestructura virtual que es accesible a través de internet.
Esto significa que los responsables de estas áreas pueden trabajar desde cualquier ubicación. Esto agiliza los procesos y facilita la colaboración entre equipos distribuidos en diferentes sucursales.
Algunas de sus principales características incluyen:
La naturaleza escalable de la nube permite a las empresas adaptar su capacidad según van cambiando sus necesidades.
Ya sea que una empresa esté experimentando un crecimiento rápido o ajustándose a condiciones de mercado, un sistema contable en la nube puede crecer o reducirse fácilmente según sea necesario.
Los sistemas contables en la nube tienen la capacidad para que varios usuarios trabajen simultáneamente en los registros contables.
La comunicación en tiempo real y la actualización instantánea de datos mejoran la eficiencia del equipo y reducen los tiempos de espera en la toma de decisiones financieras.
Desde la generación de informes fiscales hasta la conciliación de cuentas, estas soluciones eliminan la carga de trabajo manual, reducen errores y permiten una gestión financiera más eficiente.
Los proveedores de sistemas contables en la nube se comprometen a mantener sus plataformas actualizadas según las regulaciones fiscales y normativas vigentes.
Esto asegura que las empresas estén siempre en conformidad con las leyes vigentes, evitando riesgos legales y facilitando la adaptación a los cambios normativos.
La información financiera es uno de los activos más críticos e importantes de las empresas, por ello, la seguridad de estos datos se sitúa como una de las principales preocupaciones.
Utilizar un sistema contable en la nube se ha convertido en una opción confiable para las empresas, pues este tipo de software suelen contar con medidas de seguridad rígidas para salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos, como las siguientes:
La encriptación es una tecnología que convierte la información en un formato ilegible para cualquier persona no autorizada.
Los sistemas contables en la nube utilizan protocolos de encriptación avanzados tanto en el almacenamiento como durante la transmisión de datos. Esto garantiza que incluso si alguien intercepta los datos, no pueda descifrarlos sin la clave adecuada.
La autenticación de dos factores es un método que agrega una capa adicional a la contraseña, pues requiere de una segunda forma de identificación, como un código enviado por mensaje SMS, WhatsApp o correo electrónico.
Esto reduce el riesgo de accesos no autorizados, ya que incluso si alguien obtiene la contraseña, aún necesitaría el segundo factor para ingresar.
La pérdida de datos puede ser devastadora para cualquier empresa. Los software contables en la nube implementan respaldos automáticos y regulares para garantizar que, en caso de cualquier incidente, los datos puedan restaurarse sin pérdida significativa de información.
La gestión de accesos y permisos controla quién tiene acceso a qué información. Los sistemas contables en la nube permiten a las empresas asignar roles específicos a los usuarios, restringiendo el acceso solo a la información relevante de acuerdo a sus responsabilidades.
Esto limita el riesgo de exposición accidental o malintencionada de información confidencial.
Estos sistemas en la nube suelen monitorear continuamente la actividad de la plataforma, utilizando algoritmos avanzados para identificar patrones sospechosos y posibles intentos de acceso no autorizado.
Algunos proveedores de software en la nube cuentan con certificaciones y cumplen con estándares internacionales de seguridad, como ISO 27001.
Esto asegura que las prácticas de seguridad adoptadas por el proveedor estén a la altura de las mejores prácticas globales, brindando a las empresas una mayor confianza en la protección de sus datos.
Los software contables en la nube implementan una amplia gama de medidas de seguridad diseñadas para salvaguardar la información financiera de las empresas.
Desde la encriptación de datos hasta la autenticación de dos factores y el cumplimiento con estándares de seguridad, estas medidas combinadas ofrecen un entorno seguro para la gestión contable en línea.
La comprensión de estas medidas es necesaria para que las empresas mexicanas tomen la mejor decisión al elegir un sistema contable en la nube que se alinee con sus necesidades y preocupaciones de seguridad.
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